Técnicas de Control de Costes: Valor Ganado (Earned Value Technique, EVT)

La técnica del Valor Ganado surge en los 60’s como una técnica de análisis financiero, que adquiere popularidad cuando es adoptada por la NASA, y el DoD, casi cuatro décadas después. Incluso hay algún estándar al respecto (AS 4817-2003 and AS 4817-2006). Es especialmente efectivo en situaciones como las siguientes:

Proyectos con una WBS en la que cada paquete tiene identificado un responsable claro, y genera entregables homogéneos entre sí, y sin interrelaciones con el resto de paquetes.

  • Estimación realista del valor de cada paquete (PV, Planned Value).
  • Evaluación del porcentaje de avance o grado de completitud del paquete mediante criterios cuantificables, y permanentes (no se ven influenciados a lo largo del transcurso del tiempo).
  • Proyectos avanzados, en donde la técnica es más precisa

Normalmente, las guías o métodos de control de proyectos proponen diferentes técnicas para el control de costes independientemente de circunstancias del “entorno”, como:

  • Grado de avance del proyecto; no todas las técnicas son igual de eficaces en cualquier fase del mismo.
  • Naturaleza de los trabajos. Por ejemplo, el control de las fases de análisis o consultoría, no puede ser el mismo que el de una fase de implantación o refinamiento previo a la puesta en producción.
  • Grado de predecibilidad del equipo de trabajo, en base a trabajos previos, madurez, etc.
  • Tecnología. Cada entorno de desarrollo, frameworks / librerías, etc., tienen unas características especiales que se deben tener en cuenta.
  • Impacto de la calidad de los entregables, ya que no se realiza ninguna consideración al respecto.
  • Ciclos de vida evolutivos, o ágiles.

Consiste en la medición de las siguientes variables en el punto de control o seguimiento:

  • PV, Planned Value, o coste presupuestado para el trabajo previsto en el punto de control. En Microsoft Project se corresponde con CPTP, “Coste Presupuestado para el Trabajo Planificado”.
  • EV, Earned Value, o coste presupuestado para el trabajo real en el punto de control. En Microsoft Project se corresponde con CPTR, “Coste Presupuestado para el Trabajo Realizado”
  • AC, Actual Cost, o coste real incurrido. En Microsoft Project se corresponde con CRTR, “Coste Real incurrido por el Trabajo Realizado”.
  • ETC, Estimate To Complete, coste presupuestado para el trabajo por realizar.
  • EAC, Estimate At Completion, coste final del trabajo realizado (AC + ETC).

En Microsoft Office encontramos esta técnica bajo el nombre de “Valor Acumulado”; con lo anteriores valores se pueden obtener los siguientes indicadores:

  • Cost Variance (CV) = EV – AC. Proyectos desviados en coste tienen valores negativos. En Microsoft Project se corresponde con VC, “Variación de Costes”.
  • Schedule Variance (SV) = EV – PV. Proyectos desviados en tiempo tienen valores negativos. En Microsoft Project se corresponde con VP, “Variación de la Programación”.
  • Cost Performance Index (CPI) = EV/AC. Es <0 cuando hay desviaciones en coste. En Microsoft Project se corresponde con IRC, “Índice Acumulado de rendimiento del Coste”.
  • Schedule Performance Index (SPI) = EV / PV. Es <0 cuando hay desviaciones en la planificación. En Microsoft Project se corresponde con IRP, “Índice de Rendimiento de la Programación”.

Estos indicadores podemos encontrarlos tanto en la tabla de “Valor Acumulado”, como en la de “Indicadores del coste del Valor Acumulado”.

Imagen: Gedpro

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